Acte necesare pentru stampile personalizate

Pentru stampile personalizate avem nevoie de documentul oficial din care se pot citi exact datele ce apar pe amprenta. Acceptam mai multe tipuri de acte, in functie de categorie, iar echipa verifica manual cazurile in care documentul este corect dar nu poate fi validat automat.

Important: incarcati documentul oficial in pagina produsului sau trimiteti-l pe WhatsApp/email dupa plasarea comenzii. Daca agentul respinge automat documentul si considerati ca este corect, trimiteti-l la sales@stampile-online.ro pentru verificare manuala.

Stampile firme / SRL / SA / II / IF

Certificat de inregistrare/inmatriculare ONRC sau CUI/CIF al firmei.
Document fiscal echivalent, daca datele de identificare sunt lizibile.
Pentru stampila cu sediu/adresa: documentul trebuie sa contina adresa sau clientul trebuie verificat manual.

Stampile PFA

Certificat de inregistrare ONRC pentru PFA, certificat constatator, extras ONRC sau document fiscal ANAF/CUI/CIF pentru PFA.
Pentru stampila rotunda, documentul trebuie sa arate denumirea PFA/numele titularului, forma PFA, CUI/CIF, numarul de registru F si localitatea cand acestea apar pe amprenta.
CI se cere doar daca numele titularului nu este clar in documentul PFA/ONRC/ANAF.
Adresa sediului si localitatea diferita se folosesc doar daca apar pe model sau sunt confirmate manual de operator.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Asistent Medical / Moase

Adeverinta OAMGMAMR/OAMMR pentru realizarea parafei profesionale.
Documentul trebuie sa contina nume si prenume, functie/specialitate, grad profesional daca exista si codul profesional.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Asociatii de proprietari / locatari

Certificat de inregistrare fiscala ANAF/CIF al asociatiei.
Document oficial unde apar tipul asociatiei, blocul, scara, CUI/CIF si localitatea.

Stampile Auditor Energetic

Autorizatie de auditor energetic sau certificat de atestare auditor energetic.
Documentul trebuie sa contina numele auditorului, numarul autorizatiei/certificatului, autoritatea emitenta si specialitatea/clasa/codul.

Stampile Arhitect

Dovada OAR / certificat OAR / legitimatie OAR / extras din Tabloul National al Arhitectilor unde apare numele arhitectului si dreptul/calitatea profesionala.
Codurile sau mentiunile profesionale OAR/TNA, inclusiv ET, SP, VR, VT, Expert sau Specialist, se folosesc doar daca apar explicit in document.
Cod/numar OAR sau numar de inregistrare TNA, exact cum trebuie trecut pe parafa.
Pentru firma/birou: CUI / certificat ONRC sau dovada formei de exercitare, daca se cere stampila cu societate, birou sau forma de exercitare.
CI nu este ceruta obligatoriu pentru fiecare comanda; se cere doar la verificare manuala daca documentul profesional nu lamureste identitatea.

Stampile Avocati / cabinete de avocatura

Decizie / adeverinta Barou, legitimatie Barou sau extras din Tabloul avocatilor UNBR unde apar datele necesare pentru stampila.
Pentru avocat simplu, colaborator sau dreptunghiular: documentul trebuie sa arate numele avocatului, baroul si calitatea profesionala, sau numele cabinetului/formei de exercitare cand acesta este textul cerut pe stampila.
Pentru cabinet: documentul trebuie sa arate numele cabinetului / forma de exercitare; nu este obligatoriu numele unui avocat individual pe stampila de cabinet.
CIF/CUI se foloseste doar pentru cabinet / societate / forma de exercitare sau pentru modelul dreptunghiular care il contine, si doar daca apare in document.
Localitatea se foloseste impreuna cu Romania cand apare si incape pe model; daca nu apare clar, modelul poate folosi doar Romania.
CI nu este ceruta obligatoriu pentru Avocat; actul Barou/UNBR este suficient daca are datele necesare.

Stampile Medici

Certificat/aviz profesional CMR/CMV, certificat de membru, autorizatie de libera practica sau document profesional oficial echivalent.
Documentul trebuie sa arate datele care intra pe modelul comandat: numele medicului, cabinetul/unitatea, specialitatea/calitatea, localitatea si codul de parafa/codul profesional doar daca modelul il contine.
Pentru Medic dreptunghiular, codul de parafa/codul profesional este obligatoriu pentru ca apare pe model.
CI se cere doar daca numele medicului nu este clar in documentul profesional.
Pentru cabinet/unitate/CMI/SRL/PFA: CUI/CIF, certificat fiscal, certificat constatator sau dovada formei de exercitare se foloseste doar daca apare pe stampila.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Psiholog / cabinete de psihologie

Atestat/certificat de libera practica COPSI, certificat profesional, extras din Registrul unic al psihologilor sau document oficial emis/validat de Colegiul Psihologilor din Romania.
Documentul trebuie sa arate numele psihologului, dreptul de libera practica, codul personal/codul parafa/RUP, specialitatea/specialitatile si treapta/forma de atestare, daca acestea apar pe stampila.
Pentru Psiholog dreptunghiular, documentul trebuie sa arate sau sa sustina numele psihologului, dreptul de libera practica, treapta/gradul, specializarea/forma de atestare, specialitatea/specialitatile si codul personal/codul parafa/RUP.
CI pentru verificarea numelui, daca stampila este pe persoana si numele nu este clar in documentul profesional.
Pentru cabinet/forma de exercitare: CIF/CUI, certificat fiscal, certificat constatator sau dovada formei de exercitare, daca apare pe stampila.
Pentru filiala/localitate/adresa/date de contact: dovada in documentul profesional/fiscal, profil oficial sau confirmare manuala de operator, daca apar pe stampila.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Notar Public

Decizie/ordin de numire, autorizatie/licenta de functionare, legitimatie, certificat sau extras oficial UNNPR/Camera Notarilor Publici unde apare notarul public.
Pentru stampila rotunda, documentul trebuie sa arate numele notarului, calitatea de notar public, biroul/forma de exercitare si localitatea cand aceasta se cere pe amprenta.
Pentru Notar dreptunghiular, documentul trebuie sa arate sau sa sustina camera, biroul/forma notariala, numele notarului, licenta/autorizatia/registrul si adresa biroului.
CIF/CUI si datele de contact se folosesc doar cand apar pe modelul comandat sau sunt confirmate/verificate manual.
CI se cere doar daca numele notarului nu este clar in documentul profesional UNNPR/Camera/decizie/licenta.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Traducator Autorizat

Autorizatie de traducator si/sau interpret emisa de Ministerul Justitiei ori document oficial echivalent permis.
Documentul trebuie sa contina numele traducatorului, numarul autorizatiei si limba/limbile autorizate exact cum trebuie trecute pe stampila, cand aceste campuri apar pe amprenta.
CI se cere doar daca numele nu este clar in autorizatie sau operatorul o cere manual; autorizatia Ministerului Justitiei este suficienta cand datele sunt clare.
Dovada oficiala sau verificare manuala in registrul/lista Ministerului Justitiei, daca autorizatia nu este lizibila complet ori trebuie verificata valabilitatea.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Cadastru si Intabulare

Certificat de autorizare ANCPI/OCPI pentru persoana fizica autorizata sau autorizatie oficiala echivalenta.
Documentul trebuie sa contina numele persoanei autorizate, seria si numarul certificatului/autorizatiei, categoria/clasa si domeniul autorizarii: cadastru, geodezie si/sau cartografie.
Extras/lista oficiala ANCPI/OCPI a persoanelor autorizate, daca certificatul nu este complet lizibil sau trebuie verificata valabilitatea.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Diriginte de Santier

Autorizatie oficiala de diriginte de santier emisa/recunoscuta de Inspectoratul de Stat in Constructii sau autoritatea competenta.
Documentul trebuie sa contina numele dirigintelui, numarul autorizatiei, domeniile/subdomeniile de competenta si emitentul/autoritatea.
Documentul trebuie sa indice valabilitatea sau statutul autorizatiei, daca aceste date sunt disponibile pe act.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Executor Judecatoresc

Decizie de numire/autorizare executor judecatoresc sau document oficial echivalent.
Dovada biroului executorului / extras UNEJ / Camera Executorilor Judecatoresti unde apar executorul, biroul si camera competenta.
Certificat fiscal/CIF/CUI sau document al biroului, daca stampila contine CIF/CUI sau date fiscale.
Document/confirmare verificata manual pentru adresa biroului, daca adresa apare pe stampila si nu este clara in documentele principale.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile R.S.V.T.I. / ISCIR

Autorizatie ISCIR/RSVTI valabila, atestat/certificat operator RSVTI sau document oficial echivalent.
Documentul trebuie sa arate titularul, rolul/calitatea profesionala RSVTI/ISCIR, numarul autorizatiei si categoriile/domeniile autorizate.
CI pentru verificarea numelui, daca stampila este pe persoana fizica.
CUI/ONRC/certificat fiscal sau dovada firmei, doar daca stampila este pe firma/operator.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Mediator

Autorizatie/atestat mediator sau dovada oficiala in Tabloul mediatorilor / Consiliul de Mediere.
Documentul trebuie sa arate numele mediatorului, calitatea de mediator, numarul autorizatiei/registrului si statusul/forma de exercitare, daca sunt disponibile.
CI pentru verificarea numelui, daca stampila este pe persoana fizica.
Pentru birou/cabinet/societate: CIF/CUI, certificat fiscal, certificat constatator sau dovada formei de exercitare, daca apare pe stampila.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Stare Civila

Document oficial al primariei, oficiului sau serviciului de stare civila/UAT din care reies denumirea institutiei, localitatea/judetul si forma ceruta pe stampila, cand aceste date apar pe amprenta.
CI nu este ceruta pentru aceasta categorie.
CIF/CUI al institutiei/UAT sau document fiscal echivalent se cere doar daca apare pe stampila sau este cerut explicit.
Pentru stampila cu ofiter/functie: decizie, dispozitie, imputernicire, legitimatie, adeverinta sau document oficial unde apare numele si calitatea de ofiter de stare civila, doar daca aceste date apar pe amprenta.
Pentru stampile dreptunghiulare cu mentiuni de casatorie: actul, formularul sau solicitarea oficiala a institutiei din care se verifica textul exact, numarul/data actului, primaria/judetul si numele dupa casatorie.
Pentru stampila dreptunghiulara cu mentiuni de divort: actul, formularul sau solicitarea oficiala a institutiei din care se verifica textul exact, numarul/data sentintei, instanta si numele de familie dupa divort.
Documentul trebuie sa aiba element de autenticitate: semnatura, stampila, semnatura digitala, cod QR sau cod/link de verificare.

Stampile Date Firma

Certificat de inregistrare/inmatriculare ONRC sau certificat constatator/CUI/CIF al firmei.
Documentul trebuie sa contina denumirea firmei, CUI/CIF, numarul de inregistrare la Registrul Comertului si sediul/adresa, daca acestea apar pe stampila.
Pentru IBAN/banca: extras bancar, document bancar sau confirmare verificata manual; aceste date nu se extrag obligatoriu din certificatul ONRC.
Pentru telefon/email/site: confirmare verificata manual, daca apar pe stampila.

Stampile LOGO

Fisier logo clar, preferabil vectorial SVG/PDF, sau PNG/JPG/WEBP cu rezolutie buna.
Pentru logo/text de firma cu denumire, CUI/CIF, J sau adresa: certificat de inregistrare ONRC/CUI/CIF, certificat constatator sau document fiscal echivalent.
Documentul de firma trebuie sa contina exact datele care apar pe stampila: denumire, CUI/CIF, numar Registrul Comertului si localitate/adresa, dupa caz.
Pentru text generic sau grafica fara date de firma, documentul oficial poate sa nu fie necesar.
Daca logo-ul este marca/brand separat de firma din acte, cere dovada sau confirmare verificata manual ca poate fi folosit.

Servicii de Gravura

Pentru text generic, mesaj personalizat sau grafica simpla fara date de firma, ajunge fisierul-sursa sau instructiunea clara a clientului; document oficial poate sa nu fie necesar.
Pentru logo/brand/marca ce nu este clar al clientului, cere dovada sau confirmare verificata manual ca poate fi folosit.
Pentru gravura cu date de firma: certificat de inregistrare ONRC/CUI/CIF, certificat constatator sau document fiscal echivalent.
Documentul de firma trebuie sa contina exact datele care apar pe gravura: denumire, CUI/CIF, numar Registrul Comertului si localitate/adresa, dupa caz.
Pentru modelul dreptunghiular live sunt obligatorii denumire firma, sediu/adresa, CUI/CIF si numar Registrul Comertului.
Pentru IBAN/banca/telefon/email/site: document bancar, sursa oficiala sau confirmare verificata manual, daca apar pe gravura.
Daca gravura imita o stampila profesionala/reglementata sau o institutie, se cer actele categoriei respective ori verificare manuala de operator.

Stampile Mesaj Personalizat

Nu exista document oficial standard.
Se foloseste textul transmis de client; pentru date de firma se poate cere certificatul firmei.

Stampile Semnatura

Nu exista document oficial standard.
Se foloseste semnatura/grafica incarcata de client.

Transmitere documente

Documentele pot fi incarcate direct pe pagina produsului, trimise pe WhatsApp la 0770 576 553 sau pe email la sales@stampile-online.ro.

Puteti sa incarcati documentul si aici:

Incarca document

Documentele sunt folosite doar pentru realizarea stampilei si sunt prelucrate conform GDPR.

Inapoi la magazin